Министерства с нетерпением ждут конца эры видеоконференций
Из-за эпидемии коронавируса большая часть деловых встреч с партнерами, как в чешских государственных структурах, так и в коммерческих кругах, осуществлялись в прошлом году по видеосвязи на разных платформах.
Частные компании активное использование видеоконференций хвалят, так как им удалось сэкономить значительные суммы, уходившие на транспортные расходы и проживание сотрудников в гостиницах.
Чешские же министерства не могу дождаться, когда вынужденная «эра видеоконференций» завершится, и чиновники вновь смогут ездить по командировкам и вести все необходимые переговоры классическим способом.
В 2020 году благодаря видеоконференциям чешские ведомства в общем счете на транспорте, питании и проживании сэкономили 186 миллионов крон (более 7 миллионов евро). Падение расходов составило 25%. Если же не засчитывать МИД и Минобороны, являющиеся наиболее путешествующими ведомствами, то инвестиции в поездки у всех оставшихся министерств сократились в четыре раза.
Общее количество поездок во всех вместе взятых министерствах сократилось более чем в два раза (в 2019 году – 48 тысяч встреч, а в 2020 – только 22 тысячи).
Одновременно, однако, увеличились общие объемы административной работы, о чем сообщает на своем сайте экономическое издание E15, запросившее соответствующую информацию у пресс-секретарей всех 14 чешских ведомств.
По видеосвязи можно лишь обсуждать те или иные вопросы, но нельзя подписывать документы. Все достигнутые соглашения приходится дополнительно подтверждать в письменном виде. В случае видеоконференций ограничиваются также возможности для личных неформальных обсуждений тех или иных проблем.
